Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Agile Get Together GmbH & Co. KG, vertreten durch die Geschäftsführer Nicole Nehmann und Klaus Meisel, Mozartstr. 36, 95643 Tirschenreuth, Deutschland, Tel.: 017632011446, E-Mail: nicole.nehmann@agile-gt.com. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3. Hosting

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir den Dienst der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf. Der Anbieter erbringt seine Leistungen ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

4. Rechte des Betroffenen

4.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte):

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

4.2 Widerspruchsrecht

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung von Elantry ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei erheben wir E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags über die Bereitstellung des Tools).

6.1 Kategorien der im Tool gespeicherten Daten

Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir die von Ihnen selbst eingegebenen Daten zu:

• Projekten/Ausschreibungen, die Sie selbst anlegen (Titel, Plattform, Link, Rate, Notizen)
• Kontakten (Recruiter, Endkunden, Agenturen), die Sie selbst anlegen, inkl. Ihrer eigenen Bewertung
• Terminen
• Ihren eigenen Plattform-Profilen (Plattform, Profil-Link, Datum der letzten Aktualisierung)
• Verträgen, die Sie hochladen (Dateien, Laufzeit, Tagessatz, Volumen)
• Zeiterfassung und daraus erzeugten Rechnungsentwürfen

Diese Daten dienen ausschließlich Ihrer eigenen Organisation und werden von uns nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.2 Datei-Uploads

Hochgeladene Dateien (Verträge, Lebenslauf) werden auf unserem Hosting-Server (siehe Abschnitt 3) außerhalb des öffentlich zugänglichen Bereichs gespeichert und sind ausschließlich für Sie selbst nach Anmeldung abrufbar.

6.3 E-Mail-Versand (Erinnerungen und Wochen-Digest)

Zur Erfüllung der von Ihnen im Tool aktivierten Benachrichtigungsfunktionen (Nachfass-Erinnerungen, Verfügbarkeits-Hinweise, wöchentliche Zusammenfassung) versenden wir E-Mails an die von Ihnen hinterlegte Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können den wöchentlichen Digest jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren.

6.4 Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Bei Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Abschnitt 5). Über die Konto-Einstellungen können Sie jederzeit einen vollständigen Export Ihrer Daten (Art. 20 DSGVO) anfordern.

6.5 Cookies

Elantry verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihres Logins. Dieses Cookie erfordert keine Einwilligung, da es zur Erbringung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes zwingend erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

6.6 KI-gestützte Funktionen

Für einzelne optionale Funktionen übermitteln wir auf Ihre aktive Anfrage hin bestimmte von Ihnen selbst eingegebene bzw. hochgeladene Daten an die Claude-API der Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA:

• Profil-Matching: Ihre im Profil hinterlegten Angaben (Skills, Erfahrungszusammenfassung) sowie der von Ihnen in ein Projekt eingefügte Ausschreibungstext.
• Skill-Extraktion aus dem Lebenslauf: Ihr hochgeladenes Lebenslauf-Dokument (PDF). Dieses kann über die reinen Skills hinaus weitere personenbezogene Daten enthalten (z. B. Anschrift, Kontaktdaten, frühere Auftraggeber/Arbeitgeber, Zeiträume). Es wird ausschließlich zur Ableitung von Skill-Vorschlägen verwendet; die Vorschläge übernehmen Sie einzeln selbst.
• Profil-Struktur-Vorschlag: Ihre im Profil hinterlegten Angaben (Skills, Erfahrungszusammenfassung), um daraus einen umformulierten Strukturvorschlag für das Erfahrungsfeld abzuleiten. Es werden nur bereits von Ihnen eingegebene Fakten umgegliedert, nichts hinzuerfunden; das Ergebnis erscheint als Vorschlag zum Prüfen und ersetzt Ihre Eingabe nicht automatisch.
• Kontakt-Extraktion aus Projekt-Notizen: der von Ihnen selbst in die Projekt-Notizen eingefügte Text (z. B. ein Ausschreibungstext mit Ansprechpartner-Zeile). Der im Projekt hinterlegte Link wird dafür nie automatisch abgerufen. Der Vorschlag (Name, ggf. Firma/E-Mail/Rolle) wird erst nach Ihrer aktiven Bestätigung als Kontakt gespeichert oder mit einem bestehenden Kontakt verknüpft; der Dubletten-Abgleich gegen Ihre bestehenden Kontakte läuft ausschließlich lokal, ohne weitere Datenübermittlung.
• Anschreiben-Entwurf: dieselben Daten wie beim Profil-Matching (Skills, Erfahrungszusammenfassung, Ausschreibungstext). Der erzeugte Text wird nicht gespeichert, sondern nur einmalig zur Anzeige an Sie zurückgegeben – Sie bearbeiten und versenden ihn selbst, kein automatischer Versand.
• LinkedIn-Profil optimieren: Ihre im Profil hinterlegten Angaben (Skills, Erfahrungszusammenfassung, Rollen, Branchen). Die erzeugten Formulierungsvorschläge werden nicht gespeichert, sondern nur einmalig zur Anzeige zurückgegeben – keine automatische Ausspielung an LinkedIn oder andere Plattformen.
• Interview-Vorbereitung: der von Ihnen selbst in die Projekt-Notizen eingefügte Ausschreibungstext, optional von Ihnen selbst eingefügte Kundeninfos (z. B. Copy-Paste aus Firmenwebsite/LinkedIn – kein automatischer Abruf) sowie Ihre Profildaten. Das Ergebnis (Themen, mögliche Fragen, eigene Rückfragen) speichern wir am Projekt, damit Sie es später nachschlagen können; Sie können jedes Interview jederzeit löschen. Die optionale Nachbereitung (eigene Notizen zum Gespräch) läuft ohne KI-Aufruf.
• Vertrags-PDF-Extraktion: ein von Ihnen beim Anlegen eines neuen Vertrags hochgeladenes Vertrags-PDF, um Startdatum, Enddatum, Tagessatz, Volumen und Einheit vorzuschlagen. Die vorgeschlagenen Werte werden nur im Formular vorausgefüllt markiert; nichts landet ungeprüft im gespeicherten Vertrag.
• Verlängerungsanfrage-Entwurf: Ihre Projekt-Notizen und die für das Projekt geloggte Zeit, sowie ein optional von Ihnen eingegebener Rate-Anpassungsvorschlag. Der erzeugte Text wird nur zur Anzeige zurückgegeben – Sie prüfen und versenden ihn selbst, kein automatischer Versand.
• Kundenbericht (KI-Fassung): der Projekt-Titel sowie Ihre für den gewählten Zeitraum geloggten Zeiteinträge, um daraus eine geglättete Fassung (Wochenbericht- oder QBR-Stil) zu formulieren. Die rohe, ungeglättete Auflistung derselben Zeiteinträge ist ohne KI-Aufruf immer kostenlos einsehbar.
• KI-Zusammenfassung der Kundenvorschläge: die für Sie automatisch gefundenen, noch nicht verworfenen Stellenausschreibungs-Hinweise (Titel, Unternehmen, Standort) aus der „Potenzielle-Kunden-Hinweise"-Liste, um daraus eine kurze Zusammenfassung zu formulieren. Die rohe Trefferliste selbst wird ohne KI-Aufruf automatisch im Hintergrund ermittelt (siehe Abschnitt 6.7) und ist immer kostenlos einsehbar; nur diese Zusammenfassung verbraucht eine KI-Nutzung aus Ihrem Kontingent.

Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) einschließlich EU-Standardvertragsklauseln (SCC) für die Datenübermittlung in die USA. Die oben aufgeführten Funktionen werden nur auf Ihre aktive Anfrage hin ausgeführt, nicht automatisch im Hintergrund (Ausnahme: Abschnitt 6.7). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zu jedem KI-Aufruf speichern wir technische Eckdaten (Zeitpunkt, Funktion, Token-Verbrauch, Modell) zur Kosten- und Missbrauchskontrolle; scheitert die automatische Auswertung der KI-Antwort, zusätzlich einen kurzen Ausschnitt dieser Antwort zur Fehlersuche. Um unnötige Aufrufe zu vermeiden, speichern wir außerdem das Ergebnis eines Aufrufs zwischen und liefern es bei einer inhaltlich identischen erneuten Anfrage aus, statt die KI erneut zu befragen. Diese Protokolle und Zwischenergebnisse werden nach spätestens 180 Tagen automatisch gelöscht.

6.7 Automatische Matching-Bewertung der Kundenvorschläge

Anders als die übrigen in Abschnitt 6.6 genannten Funktionen läuft die Matching-Score- Bewertung der „Potenzielle-Kunden-Hinweise" NICHT auf Ihren Klick hin, sondern automatisch im Hintergrund direkt im Anschluss an die wöchentliche Suche nach neuen Stellenausschreibungen (Abschnitt 6.6, „KI-Zusammenfassung der Kundenvorschläge"). Dabei werden Ihre im Profil hinterlegten Angaben (Skills, Erfahrungszusammenfassung, Rollen, Branchen) zusammen mit Titel, Unternehmen und Standort der neu gefundenen, noch unbewerteten Ausschreibungen an die Claude-API der Anthropic PBC (s. o.) übermittelt, um je Ausschreibung einen Passungs- Score (0–100) zu berechnen, der Ihnen als Prozentwert angezeigt wird. Es gelten dieselben Kontingent- und Missbrauchsschutz-Mechanismen wie bei den übrigen KI-Funktionen; ein einzelner Lauf bewertet Ihre offenen Ausschreibungen gebündelt in einem Aufruf, keinen gesonderten Aufruf je Ausschreibung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Bewertung dient unmittelbar der von Ihnen im Rahmen des Tools gewünschten, automatischen Vorqualifizierung der Kundenvorschläge.